近期,棲霞區檔案館聚焦檔案管理規范化、服務便捷化目標,扎實推進各項重點工作,在夯實檔案管理基礎、提升信息化服務水平方面取得成效。
一是優化庫房布局,規范檔案保管。對各樓層庫房進行合理調整,將4樓黨員審批檔案與5樓財務檔案統一移至4樓集中保管;整理7樓近百箱資料長編并按序號上架;清理6樓棲霞中學圖書40余箱,并全部完成上架。同時,根據檔案實際存放情況,及時更換、補充密集架標簽,進一步規范檔案標識管理。
二是強化資源歸集,豐富館藏內涵。有序推進法院訴訟檔案清點進館工作,嚴謹細致完成2萬余卷訴訟檔案的接收、清點、上架全流程工作,嚴格把控檔案質量,確保每一卷檔案安全規范入庫,進一步豐富了館藏檔案資源。
三是聚焦服務升級,提升信息化水平。立足檔案利用一線工作實際,深入梳理檔案查詢和遠程查檔過程中存在的痛點、難點問題,積極探索優化服務路徑,優化完善查檔人信息直接匹配顯示館內系統個人相關檔案、遠程查檔提取全面信息、接收檔案模塊、統計功能等7+3條系統功能。有效優化檢索流程,顯著提升查檔速度與準確率,切實改善群眾查檔體驗。
下一步,棲霞區檔案館將持續秉持務實高效作風,進一步細化檔案管理措施、深化檔案信息化建設,不斷提升檔案保管利用工作的規范化、智能化水平。