為有效提升基層檔案管理水平，棲霞區檔案館不斷探索創新服務模式，持續加大對基層檔案工作的支持力度，切實做到“減負”與“賦能”雙向發力。

優化查檔網點，提高利用效率。隨著手機查檔日益便捷，基層查檔網點出現使用率低、檔案員更換頻繁、操作不熟練等問題。區檔案館深入調研各街道（村居）人口分布、居民需求及交通狀況，并廣泛征求意見建議，將原有111個遠程查檔網點優化整合為“1+8”模式，即1個區政務服務大廳和8個街道便民中心查檔網點。同時，強化保留站點的網絡維護、系統保障以及人員培訓，不斷提升服務效率和使用率。在方便群眾查檔的同時，切實為街道（村居）松綁減負。

主動靠前服務，提升規范水平。為加強二輪土地延包試點檔案管理，聯合區農業農村局，開展多輪專題培訓。選派業務骨干深入試點村一線，理論結合實操，對檔案歸檔范圍、整理標準、保管利用等環節進行全流程指導，一對一答疑、手把手糾錯。同時，建立長效服務機制，及時提供專業支持。通過現場示范、案例講解等方式，幫助基層檔案員快速掌握專業規范，推動試點檔案管理標準化、規范化，從源頭為基層減輕檔案整理困惑和壓力。

檔案載體減負，提高歸檔質量。針對檔案數字化過程中卷皮和卷內目錄重復掃描、耗時耗力的問題，區檔案館優化歸檔細節，明確在檔案接收環節不對卷皮和卷內目錄進行掃描，數碼照片直接采用原文件歸檔，無需打印紙質文件。既降低了進館單位的投入成本和歸檔負擔，提升工作效率，又減輕了檔案庫房存檔壓力，更易于實現資源共享共用。

減負為基層檔案工作注入新動能。既減輕基層檔案工作負擔，又提升檔案管理規范化、科學化水平，切實為基層檔案工作賦能增效。下一步，棲霞區檔案館將繼續深入基層調研，積極思考、勇于作為，真正讓檔案工作更好地服務基層治理、服務人民群眾。